Produktpflege
Neue Artikel, Beschreibungen, Varianten und Kategorien schneller vorbereiten. Ihr Team prüft, statt alles mühsam von Hand zu tippen.
Unverbindlich. Ehrlich. Ohne KI-Zirkus.
Nach dem Gespräch wissen Sie:
Welche wiederkehrenden Shop-Aufgaben jeden Monat unnötig Stunden kosten.
Welche Informationen im Unternehmen schon vorhanden sind und wo Datenchaos bremst.
Welche Shopware-Funktion reicht und wo eine saubere Verbindung zu anderen Systemen nötig ist.
Wo ein Mensch weiterhin freigeben sollte, damit KI nicht eigenmächtig Fehler macht.
Mit welchem kleinen Testlauf Sie zuerst Zeit sparen, ohne den Live-Shop zum Versuchslabor zu machen.
Neue Artikel, Beschreibungen, Varianten und Kategorien schneller vorbereiten. Ihr Team prüft, statt alles mühsam von Hand zu tippen.
Produkttexte übersetzen, Kundenbewertungen zusammenfassen und Tonalität einheitlich halten, ohne jeden Satz einzeln anzufassen.
Antwortvorschläge für Rückfragen, Reklamationen oder Bestellinfos vorbereiten. Die Entscheidung bleibt beim Menschen, die Vorarbeit macht die KI.
Angebote, Einkaufslisten, Rollen und interne Freigaben schneller durch den Prozess bringen. Weniger Nachfragen, weniger Liegezeit.
Bestseller, Datenlücken, auffällige Bestellungen und offene Aufgaben schneller sehen, bevor sie Umsatz oder Nerven kosten.
Wenn im Shop etwas passiert, soll die nächste Aufgabe automatisch starten: Info ans Team, Daten ans Warenwirtschaftssystem, Aufgabe ins CRM.
Unser Grundsatz
KI ist kein Ersatz für klare Abläufe. Sie beschleunigt nur dann sinnvoll, wenn Daten, Regeln und Verantwortlichkeiten sauber sind.
Wenn Shopware die Aufgabe bereits zuverlässig lösen kann, nutzen wir das. Keine Sonderlösung nur, weil sie spannender klingt.
Viele Abläufe lassen sich mit verständlichen Wenn-dann-Regeln abbilden. Zum Beispiel: Wenn Bestellung X passiert, dann Aufgabe Y auslösen.
Shop, Warenwirtschaft, CRM, PIM oder KI-Dienst sprechen nicht automatisch gut miteinander. Wir verbinden sie so, dass Fehler sichtbar werden.
Wenn Standard nicht reicht, entwickeln wir passend für Ihren Shop. Aber nur dann, wenn Nutzen, Aufwand und Wartung zusammenpassen.
KI darf vorbereiten, sortieren und vorschlagen. Kritische Änderungen werden freigegeben, bevor sie live gehen.
Kundendaten gehören nicht kopflos in irgendein KI-Tool. Wir klären vorher, welche Daten wohin dürfen und wofür.
Neue Automatisierungen testen wir zuerst getrennt vom echten Shop. Erst wenn es sitzt, geht es kontrolliert live.
Sie sollen verstehen, was passiert, wer verantwortlich ist und wie viel Zeit oder Geld der Ablauf spart. Alles andere ist Nebel mit Rechnung.
Wir schauen auf Shop, Team, Daten, wiederkehrende Aufgaben, Kostenfresser und Datenschutz.
Wir zeigen verständlich, was heute manuell passiert und welcher Ablauf künftig automatisch laufen kann.
Ein kleiner, klarer Testlauf wird gebaut und mit echten Beispielen geprüft.
Danach geht der Ablauf kontrolliert live. Mit Dokumentation, Einweisung und Blick auf die Ergebnisse.
Der erste Pilot soll nicht alles können. Er soll beweisen, dass Automatisierung bei Ihnen Zeit oder Geld spart.
KI-Pilot besprechen

















Gute KI-Automatisierung beginnt nicht mit einem Tool-Abo, sondern mit klaren Aufgaben, brauchbaren Daten und ehrlichen Grenzen.
Wir sorgen dafür, dass wiederkehrende Aufgaben im Shop nicht mehr komplett von Hand erledigt werden müssen. Zum Beispiel Produkttexte vorbereiten, Daten prüfen, Anfragen vorsortieren, Berichte erstellen oder interne Aufgaben auslösen. Wichtig: KI arbeitet zu, Ihr Team behält die Kontrolle.
Typische Kandidaten sind Produktpflege, Übersetzungen, Kundenservice, interne Freigaben, B2B-Angebote, Datenprüfungen und regelmäßige Berichte. Wir starten dort, wo heute viel Zeit verloren geht und das Ergebnis klar messbar ist.
Für Sie ist vor allem wichtig: Wir wählen die einfachste Lösung, die zuverlässig funktioniert. Erst prüfen wir, was Shopware schon kann. Dann nutzen wir vorhandene Automatisierungsfunktionen. Nur wenn das nicht reicht, bauen wir eine eigene Lösung. Fachbegriffe übersetzen wir unterwegs in klare Entscheidungen.
Nein. Gute KI-Automatisierung nimmt monotone Vorarbeit ab und macht Entscheidungen schneller. Ihr Team muss weniger kopieren, suchen und sortieren. Die wichtigen Entscheidungen bleiben bei Menschen. Alles andere wäre mutig. Und mit mutig meinen wir teuer.
Wir klären vorab, welche Daten genutzt werden, wer Zugriff hat, welcher Anbieter beteiligt ist und was gespeichert wird. Sensible Kundendaten werden nicht einfach in irgendein KI-Feld geworfen. Kritische Schritte bekommen Freigaben und werden nachvollziehbar dokumentiert.
Ein kleiner Pilot ist oft innerhalb weniger Wochen möglich. Am besten starten wir mit einem Ablauf, der heute regelmäßig nervt: Produktdaten pflegen, Rückfragen sortieren, Reports erstellen oder interne Freigaben beschleunigen.
Ein klar begrenzter KI-Pilot liegt beispielhaft bei 3.000 €–10.000 €. Projekte mit mehreren Systemen starten häufig ab 15.000 €. Laufende API-, Modell- und Telefoniekosten werden separat ausgewiesen. Bei Shopware hängen Umfang und Aufwand zusätzlich von Datenqualität, Schnittstellen und Prozessrisiko ab.

Emmi Hoffmann
Fördermittel
Wussten Sie, dass der Staat Digitalisierungsprojekte erheblich bezuschusst?
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Lassen Sie uns in 30 Minuten prüfen, welche wiederkehrende Arbeit in Ihrem Shop zuerst automatisiert werden sollte - sauber, messbar und ohne KI-Nebelmaschine.