Ihre Leute sind doch keine Briefträger. Warum tragen sie Daten von A nach B? Anfrage rein. Arbeit läuft weiter. Ganz ohne Kopieren, Nachfragen und Zettel neben der Tastatur.

Am besten eignen sich Aufgaben, die häufig vorkommen und fast immer ähnlich laufen. Zum Beispiel Anfragen verteilen, Daten aus Dokumenten übernehmen, Kundenakten pflegen oder Berichte vorbereiten. Wenn Ihr Team die nächsten drei Klicks schon im Schlaf kennt, lohnt sich ein genauer Blick.

Nein. Und das ist meistens gut für Ihr Budget. Viele Aufgaben lassen sich mit einfachen Regeln lösen. KI kommt nur dazu, wenn eine Mail, ein Text oder ein Dokument verstanden werden muss. Wir bauen keine Rakete, wenn ein Fahrrad reicht.

Oft ja. Typisch sind E-Mail, Formulare, Kalender, Buchhaltung, Kundenverwaltung und Programme aus Ihrer Branche. Wir prüfen vorab, ob die Programme Daten sicher austauschen können. Wenn nicht, sagen wir das, bevor Geld verbrannt wird.

Dann darf der Vorgang nicht im digitalen Nirwana verschwinden. Die Lösung versucht es erneut, stoppt sauber oder informiert die richtige Person. Der Kunde soll nicht der Erste sein, der merkt, dass etwas klemmt.

Natürlich. Nachrichten, Buchungen oder wichtige Änderungen können erst nach einem kurzen Ja ausgeführt werden. Sie entscheiden, wo die Maschine arbeiten darf und wo ein Mensch noch einmal draufschaut.

Je nach Aufgabe arbeiten wir zum Beispiel mit n8n, Make, Power Automate oder einer eigenen Lösung. Die Namen müssen Sie nicht auswendig lernen. Entscheidend ist, dass die Lösung zu Ihren Programmen passt, bezahlbar bleibt und am Montagmorgen noch funktioniert.

Sie zeigen uns eine Aufgabe, die heute wirklich Zeit kostet. Wir schauen zu, rechnen nach und bauen nur den kleinsten sinnvollen Teil. Erst wenn der funktioniert und sich rechnet, geht es weiter. Ihr Betrieb bleibt dabei ein Betrieb und wird kein Versuchslabor.